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Exchange Hosting für Rechtsanwälte und RA-MICRO Kanzleien

Wíllkommen

Willkommen auf www.kanzleikalender.de!

kanzleikalender.de ist ein Angebot der Red Group GmbH & Co. KG – http://www.ra-micro-thueringen.de – RA-MICRO und DictaNet Kanzleiberatung in Thüringen. Wir bieten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten mit kanzleikalender ein speziell für die Anwaltskanzleien zugeschnittenes Exchange Hosting.

Exchange Hosting ist die moderne Möglichkeit, seine Kontakte, Termine und Kalender online zu verwalten und damit auf verschiedenen Geräten an verschiedenen Orten (unterwegs und in der Kanzlei) zu nutzen.

Nachdem viele Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte ihr iPhone, iPad, Samsung Galaxy oder Windows Mobile Phone bereits zum digitalen Diktieren und zum Lesen von Gesetzestexten verwenden, sind sie nun dank Exchange Hosting auch über alle Termine informiert und über ein Exchange Postfach permanent mit dem RA-MICRO Terminkalender in der Kanzlei verbunden.

Der Vorteil für sie: sie haben stets alle aktuellen Termine auf ihrem Smartphone. Termine, die ihre Mitarbeiter in der Kanzlei in den Kalender eintragen, sind wenig später auf dem Smartphone, Tablet oder Notebook. Ebenso sind Termine, die von ihnen unterwegs über ihr Mobilgerät eingegeben werden, kurze Zeit später im Kalender der Kanzlei zu sehen.

Die Termine sind somit IMMER auf dem aktuellen Stand, Terminüberschneidungen gibt es faktisch nicht mehr!

Eintragung eines Gerichtstermines im RA-MICRO Kanzleikalender mit Exchange HostingDurch Einbindung des RA-MICRO Outlook Add-In wird das Eintragen von Terminen für Nutzer der RA-MICRO Kanzleisoftware besonders einfach.

Hier können nach Eingabe des Aktenzeichens alle für einen Termineintrag wichtigen Aktendaten übernommen werden. Dabei unterscheidet das Add-In sogar zwischen Gerichtsterminen und allgemeinen Terminen. So haben Sie bei einem Gerichtstermin zum Beispiel das gerichtliche Aktenzeichen und den Raum der Verhandlung bereits im Termin hinterlegt. Fristen und Wiedervorlagen werden weiterhin im RA-MICRO verwaltet. Damit ist sichergestellt, dass diese wichtigen Ereignisse nicht versehentlich auf dem Smartphone gelöscht werden können und über RA-MICRO der bekannte anwaltliche Workflow für Fristen und Wiedervorlagen erhalten bleibt.

Und wie sieht das ganze dann aus? Anbei haben wir als Beispiel Screenshots des Kanzleikalenders von einem iPhone 4 (Apple iOS) und einem HTC One S (Android 4) als Bilder angefügt.

 

ra-micro Termine auf Apple iPhone 4

ra-micro-kanzleikalender-apple-iphone_tagesansichtra-micro-kanzleikalender-apple-iphone_terminuebersicht

 

kanzleikalender.de Exchange Hosting – Leistungsumfang

  • Exchange Postfach für Kontakte, Termine und Emails mit einer personalisierten Adresse ra.xy@kanzleikalender.de
  • 50 GB Speichervolumen je Postfach
  • Emailanhänge mit bis zu  150 MB
  • weltweiter Zugriff über das Internet
  • Synchronisation der Termine, Kontakte, Email mit: iPad, iPhone, Android Smartphone, Outlook, Mozilla Thunderbird
  • wahlweise: Zugang mit Internetbrowser über über Outlook Web Access (OWA)
  • ActiveSync mit PUSH-Dienst: Termine, Kontakte und Email werden automatisch auf allen angeschlossenen Geräten oder Programmen aktualisiert – Termine und Emails sind sozusagen „sofort“ auf allen Geräten verfügbar
  • Offline arbeiten mit Outlook und automatischer Datensyncronisation
  • wahlweise POP3 und IMAP Zugang
  • Zuverlässigkeit: 99,9% garantierte Verfügbarkeit
  • Schutz: Spam- und Virenfilter – Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschützt.

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